For at indsætte en tilmeldingsfrist til dit event i Ticketbutler, kan du gøre som følgende:

• Skrive det ind i eventbeskrivelsen på dit event under "Rediger event"
• Indsætte et event sluttidspunkt (under samme fane)
• Indsætte et salgssluttidspunkt under billettypen (under "Avancerede indstillinger").

Hvis ikke der er udfyldt noget salgsluttidspunkt under billettypen, så stopper tilmelding efter eventets sluttidspunkt. Hvis ikke eventet har noget sluttidspunkt, så stopper tilmelding efter eventets starttidspunkt.

Hvorfor indsætte en tilmeldingsfrist?

Det kan være en god idé at indsætte en tilmeldingsfrist til dit event af flere årsager:

1. Når du ved, hvor mange gæster, som du kan forvente til dit event, er det nemmere at planlægge, hvor mange ressourcer, der skal bruges (eks. mad, drikke, borde, stole) - på den måde undgår du også spild.
2. Når du ved, hvor mange ressourcer, du skal bruge, kan du bedre budgettere.
3. Det bliver nemmere for dig at planlægge indhold og aktiviteteter (eks. workshops og foredrag), når du ved, hvor mange gæster, der kommer.
4. Når du har planlagt dit indhold, kan du bedre markedsføre dig overfor de allerede tilmeldte og dermed undgå no-shows.
5. Det er nemmere at markedsføre dit event med en tilmeldingsfrist. F.eks. kan du reklamere med en Early Bird-rabat til dem, der køber inden fristen (modsat dem, der køber i døren).

Hvornår skal jeg sætte tilmeldingsfristen?

Godt spørgsmål, og det afhænger naturligvis af det specifikke event, dine samarbejdspartnere, tidspunktet på året, etc.

En tommelfingerregel er dog altid at sætte fristen tidligere, end du som udgangspunkt tænker. Dog har vi i eventbranchen erfaret, at deltagere tilmelder sig senere nu om dage end før corona-pandemien - så hav også gerne dette in mente.

Du kan dog imødekomme dine billetkøberes eventuelle forbehold ved at tilbyde Early Bird-rabat og/eller ved at tillade dine gæster at annullere/refundere selv op til eventet.

Sælger du Early Bird-billetter, så sæt også tilmeldingsfristen for disse tidligere, end først antaget - du kan altid forlænge fristen.

Spørgsmål?

Har du spørgsmål til tilmelding til dit arrangement, så tøv ikke med at kontakte os via hello@ticketbutler.io eller tlf. 89 80 12 80.