Er du interesseret i at automatisere din hverdag som eventarrangør? Så har vi løsningen; Zapier! Men hvad er det egentlig, det her Zapier er? Og hvad kan det?

Hvad er Zapier?

Zapier er et separat system, og ét af de mest betydningsfulde integrationsværktøjer på markedet lige nu. Kort og godt, så lader Zapier dig integrere mere end 3.000 apps med hinanden, og dermed automatisere flowet mellem de forskellige digitale værktøjer, som du bruger.

Og det bedste ved det hele? Ticketbutler er én af disse apps, hvilket betyder, at du kan integrere dit billetsystem med en hel masse andre systemer.

Logikken her er simpel: app’en tillader dig at oprette såkaldte "zaps". Et zap er en slags digital kædereaktion, hvor en hændelse eller handling (en ‘trigger’) automatisk aktiverer en anden handling (‘action’), eks.:

• Hver gang du får en ny ordre: send en mail til din indbakke
• Hver gang du får en ny ordre; send info på billetkøberen over i dit CRM system, eks. Hubspot ell. Microsoft Dynamics 365
• Hvis du vil have din eventkalender over i Wordpress.

Step-by-step guide til at aktivere Zapier

Kom i gang ved at hoppe ind på dette link. Følg instruktionerne, og så er du ellers klar til at komme igang med at lave zaps!

Opret dit første zap

1. Log ind på din Zapier-konto og klik på Create Zap.
2. Søg på og vælg "Ticketbutler".
3. Vælg en hændelse - eks. "Purchase completed" (dvs. billetkøb/registrering gennemført).
4. Klik "continue".
5. Log ind i din Ticketbutler-konto.
6. Vælg herefter den "action", dvs. handling, som din trigger skal aktivere - eks. at der skal sendes en email til dig som arrangør.
7. Vælg den app, som du ønsker at integrere med Ticketbutler, ved at bruge søgefunktionen.
8. Log ind i den pågældende app og udfyld alle de påkrævede felter.
9. Klik "continue".
10. Er din app sat korrekt op, vil du nu kunne se en kort opsummering af den.
11. For at aktivere din zap, skal du nu bare klikke på den lille On and Off-knap øverst i højre hjørne. Du kan også navngive din zap, så du nemmere kan finde den i fremtiden.

Spørgsmål?

Skriv endelig til hello@ticketbutler.io, hvis du har brug for hjælp til din næste zap.