Følg denne guide for at opsætte og designe navne-labels i Ticketbutler-systemet, hvis du bruger et eksternt tilmeldings- eller registreringssystem. Bruger du Ticketbutler som registreringssystem, læs da denne artikel i stedet.

Opret en gratis Ticketbutler-bruger

Bruger du et eksternt tilmeldingssystem, skal du først ha' oprettet en bruger hos Ticketbutler, så vi kan linke gæstedataen til selve printeren, så den kan printe deltagerinfo ud på label'en (eks. navn, stilling, virksomhed, QR-kode, etc.).

Opret en gratis bruger og et tilknyttet "print-event" ved at følge disse steps:

1. Opret en gratis bruger gennem dette link (bruger-oprettelsen er lavet specielt til oprettelse af brugere til navneskiltsprinteren).
2. Log ind i Ticketbutler og klik på "+Opret event" øverst til højre.
3. Udfyld alle info på eventet.

Design af label

Hvilke deltagerinfo skal med på navneskiltene? Og skal alle navne være med blokbogstaver og i fed, mens virksomhedsfeltet er i kursiv og en mindre skriftstørrelse? Hvad med et flot logo eller andre fede grafiske elementer? 

Når du har oprettet din bruger samt dit print-event, kan du helt selv designe den label, der bliver spyttet ud af printeren. Det gør du ved først at uploade gæstedataen - men inden du gør det, er det vigtigt, at du har "renset" filen ordentligt. 

Du renser filen ved at sørge for, at:

1. der ikke er nogen tomme kolonner
2. der ikke er nogen tomme rækker
3. der ikke er ekstra faneblade i filen
4. der ikke er underlige symboler i nogle af felterne.

Upload af gæstedata

Så snart du har tjekket, om din fil er renset, er du klar til at uploade din gæstedata:

1. Klik på fanen "Navneskilte" ud til venstre.
2. Klik på "Gæsteinformation".
3. Vælg "Importér gennem Excel eller CSV-fil" og upload filen (CSV er altid at foretrække, da filttypen er mere "ren").
4. Match de forskellige kolonner til de kategorier, der allerede findes i Ticketbutler - eller lav din egen kategori ved indtaste det i feltet og herefter klikke på "+Create".
5. Er der nogle kolonner, der ikke skal importeres, vælg da "Ignorér kolonne".
6. Klik fortsæt og gennemse importen ved at dobbelttjekke, om det er de korrekte felter, der importeres samt om antallet af gæster stemmer overens med det forventede.
7. Klik "Gem". 

OBS på, at der godt kan gå noget tid, før al data er importeret! Tjek evt. inde under fanen "Gæstesupport", hvor du kan se antal ordrer og genopfriske siden, mens systemet importerer dataen. Når al dataen er importeret, kan du designe selve label'en, der printes ud fra navneskiltsprinteren:

1. Klik på fanen "Navneskilte" og herefter "Design navneskilt".
2. Vælg den type label, som du skal printe på.
3. Upload et design med eks. logo eller andet grafik (eller lad det stå tomt) - se hvordan her.
4. Klik på "Fortsæt".
5. Vælg den information, som du kunne tænke dig på label'en.
6. Træk felterne ud til kanterne, og vælg str, font og placering.
7. Klik "Gem".

Obs på, at printeren er termisk, dvs. den printer kun i sort/hvid. Fordelen ved dette er, at den er billigere i drift, mere bæredygtig, vejer mindre og ikke kræver udskiftning af blækpatroner.

Link til registrering i døren

Ankommer der nogen til dit event, som ikke har registreret sig på forhånd, eller som måske har ændringer til navn/titel/etc., så kan du bruge linket til registrering i døren.

Ændringer kan naturligvis også laves under "Gæstesupport" ved at klikke på blyant-ikonet ud for navnet, men oftest går det hurtigere at lave en helt ny registrering.

Find linket til registrering i døren ved at følge disse steps:

1. Log ind i dit Ticketbutler dashboard og vælg dit event.
2. Klik på fanen "Navneskilte" ud til venstre.
3. Klik på "Registrering i døren".
4. Kopiér linket og åbn den på eks. en iPad eller en bærbar.
5. Nu vil din gæst kunne indtaste sine oplysninger.
6. Når gæsten har klikket gem, vil gæstelisten i check-in-app'en automatisk være opdateret, og du kan nu printe en label til vedkommende. 

Ekstra spørgsmål til registranter i døren

Er der ekstra info, som du gerne vil have fra de gæster, der registrerer sig ved ankomsten til dit arrangement? Tilføj ekstra felter i linket til registrering i døren ved at følge disse steps:

1. Gå ind på dit event og klik på "Information om Gæster".
2. Vælg "Spørgsmål til hver deltager".
3. Vælg spørgsmålstypen.
4. Vælg billettypen "registrering i døren".
5. Formulér dit spørgsmål og beslut, om det skal være påkrævet at svare eller ej.
6. Klik "Gem".

Næste step

Har du sat eventet op samt designet label, er du klar til næste step, nemlig "Sådan bruger du en Ticketbutler-navneskiltsprinter".

Har du nogle spørgsmål til opsætning og design af navneskilte, hvis du bruger et eksternt billet- eller registreringssystem, kontakt da Ticketbutler på hello@ticketbutler.io eller tlf. 89 80 12 80.